บริษัท บี.อี. แอคเคาน์ติ้ง เซอร์วิสเซส จำกัด 0918303543

ค่าใช้จ่าย (Expense) หมายถึง ต้นทุนของสินค้าหรือบริการ ที่บริษัท หรือ ห้างหุ้นส่วน นิติบุคคล ได้จ่ายไปเพื่อก่อให้เกิด รายได้ ทั้งรายได้ทางตรง หรือรายได้ทางอ้อมที่เป็นผลพลอยได้จากการ ขาย บริการ ผลิต ซึ่งมีผลทำให้สินทรัพย์ของกิจการลดลง เช่น เงินสด

สามารถแบ่งค่าใช้จ่ายของกิจการได้ดังนี้

1.ต้นทุนสินค้าที่ขาย / บริการ(Cost of Goods Sold / Cost of Service) หมายถึง ราคาต้นทุนของสินค้าที่ขายไป  รายการจ่ายซื้อเพื่อให้ได้มาซึ่งสินค้า บริการที่พร้อมขาย หรือให้บริการ  เช่น ค่าสินค้า ค่าขนส่งสินค้าเข้า ค่าภาษีศุลกากร ค่านายหน้า อัตราแลกเปลี่ยน เป็นต้น

2.ค่าใช้จ่ายในการขาย (Selling Expenses) หมายถึง ค่าใช้จ่ายต่าง ๆที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า ได้แก่ เงินเดือนของพนักงาน ขาย โบนัสพนักงานขาย ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ที่พัก ค่าอบรมสัมมนา พนักงานขาย อบรมความรู้เกี่ยวกับสินค้าให้พนักงานงาน ค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์สำนักงาน คอมพิวเตอร์ของฝ่ายงานขาย ค่าเช่าสำนักงานงาน ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าติดต่อสื่อสาร โทรศัพท์ อินเตอร์เนท ส่วนงานขาย ค่ารับรองของฝ่ายขาย ค่าโฆษณาสินค้าบริการ ค่านายหน้าในการขายสินค้าและบริการ  ค่าขนส่งสินค้าออก  ค่าส่งเสริมการขาย ค่าเผื่อการปรับลดมูลค่าของสินค้าคงเหลือ   เป็นต้น

3.ค่าใช้จ่ายในการบริหาร (Administrator Expenses) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการบริหารงานของฝ่ายบริหาร เช่น เงินเดือนผู้บริหาร เงินเดือนพนักงานที่ปฏิบัติงานในสำนักงาน ค่าเช่าสำนักงาน ค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์สำนักงาน ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์ เงินบริจาค  ค่าโฆษณารับสมัครพนักงาน ค่ารับรองฝ่ายบริหาร โบนัสพนักงานฝ่ายบริหาร ค่าเดินทาง ค่าที่พัก ส่วนงานบริหาร ค่าเผื่อการปรับลดมูลค่าของสินค้าคงเหลือ 

4.ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (Other Expenses) หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายข้างต้น เช่น ค่าใช้จ่ายทางการเงิน เช่น ดอกเบี้ยจ่าย ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ เป็นต้น

ในกรณีที่ไม่สามารถแบ่งแยกได้ระหว่างค่าใช้จ่ายในการขาย และบริหาร กิจการอาจจะเลือกบันทึกเข้าค่าใช้จ่ายในการบริหาร เพราะในการณีค่าใช้จ่ายในการขายสูง มักจะมีข้อสันนิษฐานว่ารายได้ควรจะสูงตามไปด้วย